第36回 WordPressのトップページに、自社のニュースを掲載するメリットとその方法!

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なぜ企業広報が大切か?

(理由1) 目的
企業広報とは、企業が顧客に対して行うコミュニケーション活動です。文字通り、広くあまねく、報(しら)せる活動です。その目的は、製品・サービスの販売促進だけではなく、企業活動全般にわたっています。

広告費用を支払い、自社でコントロールできるメッセージを出すことだけが、企業広報ではありません。企業の存在とその必要性を、広く社会に認めてもらうためのコミュニケーション活動です。

(理由2) 手段
社会環境の移り変わりにより、広報を行う手段は一定ではありません。その時々の、コストと効率が最適な方法が用いられて、方法は時代とともに変化しています。

具体時には、今はインターネットとりわけSNS(ソーシャル・ネットワーキング・サービス)に移り変わっています。従来のマスメディアと対比して、ソーシャルメディアと呼ばれています。

(理由3) 怖さ
広報の点で考えると、このSNSの力により口コミが瞬く間に拡散していくことは、歓迎されることですが、同時に怖いことです。企業経営にとってのマイナスの情報と評判が流布して、屋台骨を揺るがすことにつながることもあるからです。よって、この事態に対応していくことが、経営陣には求められています。

自社のWebサイトを、広報に活用するメリット!

(メリット1) スピード
マスメディア向けにプレスリリース原稿を作成して、実際に取り上げられるまでの時間が、一気に短縮されます。また大事件の場合には、記者会見を開くまでの間に、自社のWebサイトを活用することもできます。

(メリット2) 正確さ
自社のWebサイトは、最も正確な情報元(ソース)です。各種メディアはその情報に直接アクセスして、間違いを避けることができます。

(メリット3) コスト
正確な情報をまとめ、精査するコストはかかりますが、それ以外には通常費用はかかりません。

WordPressで自社のニュースを、容易に掲載する方法!

さて、そもそもWebサイトに企業情報を掲載するには、どのような方法があるのでしょうか。何か決まったやり方が存在するのでしょうか。

(プレスリリースとは?)
一般的に、企業がニュース価値のある情報と判断した場合には、その情報をまとめ、メディアの記者に配信します。情報の5W1Hを明確にして、記者が記事を書きやすくしています。この原稿(データ)のことを、プレスリリースと呼んでいます。

(プレスリリースのデータの公開)
幅広く情報を開示する場合には、プレスリリースの記事データをWebサイトに掲載して、いつも閲覧できる状態にします。

(プレスリリースのデータの維持・管理)
企業が公開しているプレスリリースの数は、通常複数あり、経営活動とともに増えていきます。そのため、過去に発信した案件を、わかりやすくWebサイトに掲載し、更新していかなければなりません。

多くの企業のWebサイトには、トップページに「プレスリリース(ニュースリリース)」欄を設けて、随時情報を更新しています。

WordPressでプレスリリースを効率よく公開する方法!

プレスリリースのデータを、効率の良い維持と管理を行うためには、WordPressの記事投稿の仕組みを活用することが近道です。例えば、プレスリリースが新規投稿されると、自動的にトップページの決められた欄に、そのタイトルが表示するように設定します。

WordPressのテーマで、企業サイト向けのものは、この機能があらかじめ備わっている場合があります。もし無いようであれば、別途導入しなければなりません。

そのために、WordPress専用のプラグインが用意されています。ここでは、以下の2つを紹介します。

(1) What’s New Generator
プレスリリース記事一覧を、トップページに簡単に表示できるプラグインです。便利な機能としては、NEW(新規公開)の表示期間を例えば7日間と指定し、時間が来たらNEWを自動的に消すことが可能な設定があります。

(2) PressRoom by Newswire
プレスリリースだけでなく、取材対応を行うための情報(文字原稿・写真・動画)を、総合的にまとめたページの作成ができるプラグインです。広報の案件が多い企業の場合には、このようなひな形のプラグインがあると、重宝します。

まとめ

ここまで、いかがでしたでしょうか。今回は、企業広報の重要性とその運用方法について説明してきました。リスクマネジメントの一環としても、取り入れてみてはいかがでしょうか。

参考サイト

・広報とは(経済広報センター)
https://www.kkc.or.jp/plaza/basic/

・What’s New Generator
https://wordpress.org/plugins/whats-new-genarator/

・PressRoom by Newswire
https://ja.wordpress.org/plugins/pressroom-by-newswire/